OneWayOfWork gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze verklaring lees je precies welke gegevens we verwerken wanneer je contact met ons opneemt of onze website bezoekt, en wat je rechten zijn.
Lees ook onze algemene voorwaarden en het cookiebeleid.
Wie zijn wij?
OneWayOfWork is de handelsnaam van Infinitely Holding BV.
- Verwerkingsverantwoordelijke
- Infinitely Holding BV (handelend onder OneWayOfWork)
- KvK-nummer
- 77929977
- Vestigingsplaats
- Amsterdam (NL)
- Adres
- Laan van Vlaanderen 333, 1066 WB Amsterdam
- info@onewayofwork.nl
- Telefoon
- 085-401 89 86
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken persoonsgegevens wanneer je:
- het contactformulier invult;
- (optioneel) een afspraak aanvraagt of een pilot/introgesprek aanvraagt;
- onze website bezoekt (beperkte gegevens via cookies/analytics, zie het cookiebeleid).
Afhankelijk van wat jij invult of verstuurt
Het kan gaan om:
- naam;
- e-mailadres;
- telefoonnummer (als je dat invult);
- organisatie/rol (als je dat invult);
- inhoud van je bericht;
- technische gegevens (IP-adres, device/browser, geanonimiseerde statistieken via analytics).
Waarvoor gebruiken wij je gegevens?
Wij gebruiken je gegevens voor:
- Contact & opvolging Om te reageren op je bericht, vragen te beantwoorden, of een afspraak/pilot te plannen.
- Offertes en pre-contract communicatie Als je om informatie vraagt over diensten/OWOW 365.
- Websiteverbetering Om inzicht te krijgen in het gebruik van de website (bijv. welke pagina’s helpen), via cookies/analytics.
Op welke grondslag?
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
- Gerechtvaardigd belang — om contactverzoeken te behandelen en onze website te verbeteren, zolang jouw privacybelang niet zwaarder weegt.
- Uitvoering van een overeenkomst / precontractuele stappen — als je informatie of een offerte/pilot aanvraagt.
- Toestemming — voor niet-noodzakelijke cookies (zie het cookiebeleid).
Hoe lang bewaren wij je gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig:
- Contactaanvragen: doorgaans max. 12 maanden na het laatste contact, tenzij er een klantrelatie ontstaat of wettelijke verplichtingen anders vereisen.
- Offertes/aanvragen die leiden tot een opdracht: conform de afspraken/contracten en wettelijke bewaarplichten.
- Analytics/cookiegegevens: volgens de termijnen in het cookiebeleid.
De AVG schrijft geen vaste bewaartermijnen voor; je moet passend en onderbouwd bewaren.
Delen wij je gegevens met derden?
Alleen als dat nodig is voor onze dienstverlening, bijvoorbeeld:
- hosting/websiteplatform;
- e-mail en agenda;
- formulieren/lead tooling;
- analytics.
Met partijen die namens ons gegevens verwerken, sluiten we waar nodig verwerkersafspraken.
Doorgifte buiten de EER
Als een leverancier gegevens buiten de EER verwerkt, zorgen we voor passende waarborgen (bijv. standaardcontractbepalingen), conform AVG.
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies en ongeautoriseerde toegang te voorkomen (o.a. toegangsbeheer, MFA waar mogelijk, minimale rechten).
Jouw rechten
Je hebt het recht op:
- inzage, correctie en verwijdering;
- beperking van verwerking;
- bezwaar tegen verwerking;
- gegevensoverdraagbaarheid (waar van toepassing);
- intrekken van toestemming (voor cookies/marketing).
Stuur hiervoor een verzoek naar info@onewayofwork.nl.
Klachten
Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina.
Een privacyverzoek indienen?
Mail je verzoek tot inzage, correctie of verwijdering — we pakken het binnen een maand op.