people sitting on chair in front of laptop computers

Privacyverklaring

people sitting on chair in front of laptop computers

Privacyverklaring

people sitting on chair in front of laptop computers

Privacyverklaring

OneWayOfWork

Laatst bijgewerkt: 13 februari 2026

Wie zijn wij?

OneWayOfWork is de handelsnaam van Infinitely Holding BV.
Verwerkingsverantwoordelijke: Infinitely Holding BV (handelend onder OneWayOfWork)
KvK: 77929977
Vestigingsplaats: Amsterdam (NL)
E-mail: info@onewayofworking.nl
Telefoon: 085-401 89 86
Laan van Vlaanderen 333, 1066 WB Amsterdam

Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken persoonsgegevens wanneer je:

  • het contactformulier invult

  • (optioneel) een afspraak aanvraagt of een pilot/introgesprek aanvraagt

  • onze website bezoekt (beperkte gegevens via cookies/analytics, zie Cookiebeleid)

Afhankelijk van wat jij invult/verstuurt, kan het gaan om:

  • naam

  • e-mailadres

  • telefoonnummer (als je dat invult)

  • organisatie/rol (als je dat invult)

  • inhoud van je bericht

  • technische gegevens (IP-adres, device/browser, geanonimiseerde statistieken via analytics)

Waarvoor gebruiken wij je gegevens?
Wij gebruiken je gegevens voor:

  1. Contact & opvolging
    Om te reageren op je bericht, vragen te beantwoorden, of een afspraak/pilot te plannen.

  2. Offertes en pre-contract communicatie
    Als je om informatie vraagt over diensten/OWOW 365.

  3. Websiteverbetering
    Om inzicht te krijgen in het gebruik van de website (bijv. welke pagina’s helpen), via cookies/analytics.

Op welke grondslag?
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

  • Gerechtvaardigd belang: om contactverzoeken te behandelen en onze website te verbeteren, zolang jouw privacybelang niet zwaarder weegt.

  • Uitvoering van een overeenkomst / precontractuele stappen: als je informatie of een offerte/pilot aanvraagt.

  • Toestemming: voor niet-noodzakelijke cookies (zie Cookiebeleid).

Hoe lang bewaren wij je gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig:

  • Contactaanvragen: doorgaans max. 12 maanden na het laatste contact, tenzij er een klantrelatie ontstaat of wettelijke verplichtingen anders vereisen.

  • Offertes/aanvragen die leiden tot een opdracht: conform de afspraken/contracten en wettelijke bewaarplichten.

  • Analytics/cookiegegevens: volgens de termijnen in het Cookiebeleid.

De AVG schrijft geen vaste bewaartermijnen voor; je moet passend en onderbouwd bewaren.

Delen wij je gegevens met derden?
Alleen als dat nodig is voor onze dienstverlening, bijvoorbeeld:

  • hosting/websiteplatform

  • e-mail en agenda

  • formulieren/lead tooling

  • analytics

Met partijen die namens ons gegevens verwerken, sluiten we waar nodig verwerkersafspraken.

Doorgifte buiten de EER
Als een leverancier gegevens buiten de EER verwerkt, zorgen we voor passende waarborgen (bijv. standaardcontractbepalingen), conform AVG.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies en ongeautoriseerde toegang te voorkomen (o.a. toegangsbeheer, MFA waar mogelijk, minimale rechten).

Jouw rechten

Je hebt het recht op:

  • inzage, correctie en verwijdering

  • beperking van verwerking

  • bezwaar tegen verwerking

  • gegevensoverdraagbaarheid (waar van toepassing)

  • intrekken van toestemming (voor cookies/marketing)

Stuur hiervoor een verzoek naar: hello@onewayofwork.nl.

Klachten
Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina.